Principales fonctions

AFFICHAGE EXTERNE B-21-2026

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I

PERSONNEL DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

POSTE

Poste régulier à temps complet.

Lieu de travail

Bibliothèque du campus d’Amos.

Nom du supérieur immédiat

Mme Miriam Lefebvre, directrice adjointe – service de la bibliothèque.

Principales fonctions

Le rôle principal et habituel de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de la bibliothèque.

Plus particulièrement, elle accomplit les fonctions suivantes : 

• Assumer la responsabilité de l’ouverture de la bibliothèque
• Assurer l’accueil des usagères et des usagers de la bibliothèque, référer aux bons services selon les besoins;
• Effectuer les transactions au comptoir de prêt à l’aide de plusieurs logiciels;
• Donner du soutien de première ligne à la communauté en lien avec les services de la bibliothèque notamment en recherche documentaire, en méthodologie et en soutien informatique;
• Assurer le classement et l’ordre des documents dans les rayons;
• Produire et valider les cartes étudiantes numériques;
• Assurer la gestion de l’inventaire et la vente de livre à la communauté étudiante pour le compte de la librairie agréée partenaire;
• Accompagner les étudiantes et étudiants dans la vente de leurs livres usagés sur Cadena et effectuer les transactions de ventes via le comptoir de prêt de la bibliothèque;
• Effectuer les opérations reliées à la gestion de la petite caisse;
• Tenir à jour des banques de données, des rapports statistiques, l’inventaire de la documentation et le contenu du site web spécifique au campus;
• Procéder au prêt entre la bibliothèque et les prêts réseaux ainsi que la collecte et distribution du courrier;
• Collaborer à l’occasion aux activités spécifiques du campus : Gala des bourses, porte ouverte, etc.;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine approprié, notamment en secrétariat ou posséder une attestation ou diplôme dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Exigences particulières

• Posséder une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et Office 365 ;
• Avoir de l’intérêt pour maîtriser de nouveaux logiciels ou plateformes informatiques;
• Démontrer un bon sens de l’organisation et de la planification ;
• •    Avoir de l’entregent et avoir un bon sens du service à la clientèle ;
• Posséder une excellente maîtrise du français écrit (un test pratique vérifiera les connaissances);
• La connaissance de l’anglais constitue un atout;

Conditions de travail

Horaire de travail : 35 heures par semaine de jour, selon les besoins et l’horaire de la bibliothèque.

Salaire : Entre 25,65 $ et 28,68 $ de l'heure, selon la formation et l'expérience.

Date de début : Dès que possible selon les disponibilités de la personne retenue.

Date d’affichage : Le 3 août 2026.

Postuler

Votre curriculum vitae accompagné des documents attestant de votre formation (copies de diplômes et relevés de notes) devront être déposé, sur notre site web : https://www.cegepat.qc.ca/travailler/ LE OU AVANT LE 14 AOÛT 2026 À 16 h, choisissez le poste désiré et cliquez sur Postuler.

Seules les candidatures retenues pour fin d’entrevue de sélection seront contactées. Nous remercions à l’avance les candidats et candidates qui auront postulé. Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue adhère à un programme d’accès à l’égalité et encourage les personnes qualifiées, femmes et hommes, membres de minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur candidature. Vous pouvez, si vous le désirez, indiquer votre appartenance à l’un des groupes précités.