Principales fonctions

AFFICHAGE EXTERNE B-23-2026

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE PRINCIPALE

PERSONNEL DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

POSTE

Poste régulier à temps complet.

Lieu de travail

Direction des études, campus de Rouyn-Noranda

Nom du supérieur immédiat

Mme Isabelle Cloutier, directrice des études

Principales fonctions

Le rôle principal et habituel de cette personne consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs à la direction des études. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

Plus spécifiquement, elle occupe les fonctions suivantes :

• Assurer le soutien administratif à la directrice des études, notamment pour la gestion de l’agenda, l’organisation des déplacements et la prise en charge des communications;
• Réaliser plusieurs opérations prévues au calendrier de la Direction des études en collaboration avec la directrice des études, les directions adjointes, les conseillères et conseillers pédagogiques et les services relevant de la Direction des études;
• Collaborer au processus de gestion des différents projets pédagogiques ainsi que des projets d'aide à la réussite;
• Agir à titre de secrétaire de la commission des études (convoquer, assister aux rencontres, rédiger les procès-verbaux et résolutions pour le conseil d’administration, assurer les suivis nécessaires);

• Organiser les réunions des responsables de la coordination départementale et de la Régie pédagogique (convoquer, assister aux rencontres, rédiger les comptes-rendus et assurer les suivis nécessaires);
• Effectuer la mise à jour, la rédaction, la révision linguistique et la publication des communications officielles de la directrice des études;
• Assumer les opérations relatives à l'application des ententes de stages auprès du Ministère de l'Enseignement supérieur (MES) et du Ministère de la Santé et Services sociaux (MSSS);
• Assurer un suivi des modifications des grilles de cours pour le guide des programmes et le cahier de l’étudiant;
• Organiser et coordonner, à titre de collaboratrice du programme PERFORMA, le perfectionnement du personnel enseignant et professionnel;
• Assurer l’archivage de la documentation officielle en respectant les règles administratives;
• Contribuer à organiser les droits d’accès aux différentes applications de la direction des études;
• Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

Qualifications

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins six (6) années d’expérience pertinente.

La personne retenue devra également :

• Posséder un excellent sens de l’organisation et de la planification;
• Posséder une bonne maîtrise des outils informatiques de la suite Microsoft Office et Office 365;
• Posséder une excellente maîtrise du français écrit (un test vérifiera les connaissances) ;
• Faire preuve de courtoisie, avoir une approche de type « service à la clientèle » ;
• Avoir un souci pour le respect de la confidentialité dans le traitement des dossiers ;

Conditions de travail

Horaire de travail : 35 heures par semaine, selon les besoins et l'horaire du service.

Salaire : En vertu de la convention collective du personnel de soutien, le traitement rattaché à ce poste se situe, selon l’expérience et la formation, entre 26,54 $ et 32,47$ l’heure.

Date d’entrée en fonction : dès que possible selon les disponibilités de la personne retenue.

Date d’affichage : Le 31 août 2026

Postuler
Votre curriculum vitae et document attestant de vos formations, doivent être acheminés sur notre site web : https://www.cegepat.qc.ca/emplois-avantageux-cegep/, AU PLUS TARD LE 11 SEPTEMBRE 2026, choisir le poste désiré et cliquer sur postuler.

Seules les candidatures retenues pour fin d’entrevue de sélection seront contactées. Nous remercions à l’avance les candidats et candidates qui auront postulé. Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue adhère à un programme d’accès à l’égalité et encourage les personnes qualifiées, femmes et hommes, membres de minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur candidature. Vous pouvez, si vous le désirez, indiquer votre appartenance à l’un des groupes précités.