Principales fonctions

AFFICHAGE EXTERNE B-08-2026

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I

PERSONNEL DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

POSTE

Poste régulier à temps complet.

Lieu de travail

Résidence des étudiantes. Campus de Rouyn-Noranda.

Nom du supérieur immédiat

Mme Valérie Houle, gestionnaire administrative aux résidences et aux affaires étudiantes.

Principales fonctions

Conformément au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés aux activités de son secteur.

Plus particulièrement, la personne assumera les fonctions suivantes :

• Accueillir, orienter et informer adéquatement les résidentes et résidents et toute personne se présentant à l’accueil des résidences, notamment en lien avec les logements et les services offerts ;
• Effectuer des opérations comptables relativement complexes, telles que la gestion d’une petite caisse, la réception et le contrôle des paiements, etc. ;
• Remplir des demandes d’achats et effectuer le suivi des commandes ;
• Apporter un soutien administratif (tenir l’agenda, rédiger et réviser des documents) à la gestionnaire des résidences ;
• Rédiger des documents tels que lettres d’admission aux résidences, notes de service, communiqués, affiches, formulaires, sondages, etc. ;
• Documenter et tenir à jour des fichiers en lien avec les locataires et les logements, compiler des statistiques, dresser des tableaux et graphiques, produire des bilans, etc. ;
• Assurer la diffusion des communications internes du service sur les babillards et différentes plateformes, par exemple Omnivox, Hub-Info (intranet) ;
• Assurer le suivi des diverses demandes (réparation, prêt de clés, changement de chambre, etc.) auprès des personnes concernées ;
• Prendre part à des visites d’étudiantes et étudiants et avec les parents ;

• Participer à faire respecter les politiques et règlements en lien avec les résidences étudiantes;
• Recevoir, traiter et distribuer le courrier et les colis ;
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les tâches à réaliser dans le cadre de son travail ;
• Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Exigences particulières

• Posséder une excellente maîtrise du français écrit. Un test pratique vérifiera les connaissances ;
• Posséder une maîtrise avancée des outils informatiques de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et Office 365 (Teams, Forms, Sharepoint) ;
• Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et de rigueur ;
• Avoir le souci du détail dans la qualité des documents préparés ;
• Avoir de l’entregent et avoir un bon sens du service à la clientèle ;
• Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais constitue un atout.

Conditions de travail

Horaire de travail : 35 heures par semaine selon les besoins et horaires du service.

Salaire : Entre 25,61 $ et 28,65 l’heure selon l’expérience et la formation.

Date de début : Dès que possible selon les disponibilités de la personne retenue.

Date d’affichage : Le 8 mai 2026.

Postuler
Votre candidature (incluant CV et lettre de motivation) doivent être acheminés via notre site web : https://www.cegepat.qc.ca/emplois-avantageux-cegep/  AU PLUS TARD LE 22 MAI 2026 choisir le poste désiré et cliquer sur Postuler.

Seules les candidatures retenues pour fin d’entrevue de sélection seront contactées. Nous remercions à l’avance les candidats et candidates qui auront postulé. Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue adhère à un programme d’accès à l’égalité et encourage les personnes qualifiées, femmes et hommes, membres de minorités visibles et ethniques, Autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur candidature. Vous pouvez, si vous le désirez, indiquer votre appartenance à l’un des groupes précités.