Principales fonctions

Ouverture d’un remplacement régulier à temps partiel.

Lieu de travail
Campus de Rouyn-Noranda.

Nom du supérieur immédiat

Mme Sophie Gauvin, gestionnaire administrative du bureau de l’international

Principales fonctions

Sous la direction de la gestionnaire administrative, la personne titulaire du poste assure la coordination de l’ensemble des travaux administratifs en lien avec l’accompagnement des étudiantes et étudiants internationaux.

Plus particulièrement, cette personne doit :

• Agir à titre de personne-ressource et de liaison pour toutes les démarches administratives liées à l’admission des étudiantes et étudiants internationaux jusqu’à leur diplomation;
• Assurer le suivi et la transmission de toutes les informations requises et pertinentes par le biais de la boîte courriel internationale et du CRM ;
• Générer, publier et transmettre des documents en lien avec l’immigration, notamment permis d’études, aux frais de scolarité et aux diverses démarches ;
• Assurer le suivi des assurances et des frais facturés aux dossiers étudiants ;
• Collaborer à la préparation du calendrier des démarches de recrutement en lien avec l’admission ;
• Fournir l’information relative au recrutement international pour maintenir à jour le site web ;
• Importer et transmettre les éléments du dossier d’admission et faire les liens nécessaires avec les membres du service ;
• Supporter l’équipe dans le dossier des bourses et exemptions des droits de scolarité;
• Recueillir les informations nécessaires en vue de procéder à la facturation ;
• Effectuer des tâches spécialisées, recueillir et sélectionner des données complexes et assurer le suivi et l’exactitude des dossiers ;
• Participer au processus d’accueil des étudiantes et étudiants internationaux ;
• Maintenir un lien avec les étudiantes et étudiants et leur famille durant le parcours pour simplifier et faciliter l’intégration ;
• Au besoin, effectuer toute autre tâche.

Qualifications

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou tout autre diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins six 6 années d’expérience pertinentes.

Exigences particulières

• Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office ;
• Avoir de l’intérêt et de la facilité pour le service à la clientèle, les relations interpersonnelles et le travail d’équipe; 
• Démontrer de la rigueur et être méthodique dans son travail;
• Avoir un souci pour le respect de la confidentialité dans le traitement des dossiers ;
• Posséder une excellente maîtrise du français écrit (un test pratique vérifiera les connaissances) ;

Conditions de travail

Horaire de travail :  3 à 4 jours par semaine selon les disponibilités de la personne retenue et les besoins et horaire du service.

Salaire : En vertu de la convention collective du personnel de soutien, le traitement rattaché à ce poste se situe, selon l’expérience et la formation, entre 25,86 $ et 31,65 $ de l’heure.

Durée du remplacement : Dès que possible selon les disponibilités de la personne retenue jusqu’au retour de la détentrice.

Date d’affichage : Le 16 OCTOBRE 2025.