Principales fonctions

AFFICHAGE EXTERNE PS-7-2025
AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE PRINCIPALE

RÉSIDENCES DES ÉTUDIANTES
PROJET SPÉCIFIQUE

Ouverture d’un projet spécifique à temps partiel ou temps complet.

Lieu de travail

Résidences étudiantes, campus de Rouyn-Noranda.

Nom du supérieur immédiat

Mme Valérie Houle, gestionnaire administrative des résidences.

Principales fonctions

Conformément au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à assurer un ensemble de travaux administratifs en lien avec les activités des résidences étudiantes.

Plus spécifiquement, il devra effectuer les tâches suivantes :

• Assurer l’ensemble des activités administratives en lien avec la gestion et la location des unités locatives, la rédaction des baux, les suivis inhérents et les comptes à rendre aux différentes instances ;
• Participer aux rencontres avec les futurs résidentes et résidents et leurs familles, faire visiter les résidences et transmettre l’information nécessaire en lien avec les politiques, procédures et règlements applicables;
• Obtenir les informations nécessaires auprès des résidentes et résidents afin de créer leur dossier, rédiger des lettres d’admission, remplir les contrats de baux et veiller au respect et à la conformité des contrats ;
• Procéder à la facturation mensuelle et en assurer la répartition ;
• Assurer le suivi des comptes clients, faire des relances et prendre des ententes de paiement auprès des résidentes et résidents ;
• Au quotidien, répondre aux questions des résidentes et résidents dans une optique de service à la clientèle ;
• Produire des demandes d’achats (DMA), GLPI, et des bons de travail et en faire le suivi ;
• Apporter un soutien administratif aux diverses activités des résidences ainsi qu’à la gestionnaire du service ;
• Formuler des suggestions au personnel technique, professionnel ou de gestion afin d’améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable ;
• À l’occasion, participer à l’organisation de diverses activités du service ;
• Peut-être appelée à initier au travail les nouvelles personnes ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou détenir un diplôme dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et posséder six (6) années d’expérience pertinente.

Exigences particulières :

• Posséder une maîtrise avancée des outils informatiques de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et les outils collaboratifs d’Office 365 ;
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse de données ;
• Avoir le sens de la collaboration et du travail d’équipe ;
• Démontrer de bonnes capacités d’adaptation et facilité à gérer les priorités ;
• Posséder une bonne maîtrise du français oral et écrit. Un test vérifiera les connaissances.

Conditions de travail

Horaire de travail : 4 à 5 jours par semaine, selon les besoins et l’horaire du service.
Salaire : En vertu de la convention collective du personnel de soutien, le traitement rattaché à ce poste se situe, selon l’expérience et la formation, entre 25,86 $ et 31,65 $ l’heure.

Durée du projet : Dès que possible, selon les disponibilités de la personne retenue jusqu’au plus tard le 31 décembre 2026.

Date d’affichage : 12 septembre 2025.

Postuler
Votre curriculum vitae, accompagné des documents attestant de votre formation (copies de diplômes et relevés de notes) devront être déposés sur notre site web : https://www.cegepat.qc.ca/emplois-avantageux-cegep/ AVANT LE 23 SEPTEMBRE 2025, choisir le poste désiré et cliquer sur Postuler.