Principales fonctions

Ouverture d’un poste régulier à temps complet en lien avec un départ à la retraite.

Lieu de travail
Service des études (développement pédagogique), campus de Rouyn-Noranda.

Nom du supérieur immédiat
Mme Caroline Rioux, directrice adjointe des études au développement pédagogique.

Principales fonctions

Conformément au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de développement pédagogique.

Plus particulièrement, cette personne effectue les fonctions suivantes :

• Effectuer des travaux de secrétariat et de soutien administratif auprès de la direction adjointe et de l’équipe de conseil pédagogique ;
• Assurer le soutien administratif relatif à la mise en application des politiques relatives au développement pédagogique, notamment la Politique institutionnelle de probation des nouveaux enseignants (PIPNE) et la Politique d’appréciation et valorisation des enseignements (PAVE);
• Planifier la séquence des envois de questionnaires au personnel enseignant concerné, aux étudiantes et étudiants, effectuer les envois le moment venu, en faire le suivi et si nécessaire, la relance ;
• Générer les rapports en lien avec les résultats des questionnaires et les faire parvenir aux personnes concernées;
• Assurer le traitement et le suivi des correspondances ;
• Assurer la logistique des activités liées aux journées pédagogiques ;
• Concevoir les grilles de programme sur Excel et logigrammes sur Visio ;
• Effectuer le suivi et classement des opérations massives de collecte de données (ex : plans de cours) ;
• Effectuer la mise en page, la mise en forme et la diffusion de divers documents ;
• Effectuer la révision linguistique des documents produits par la direction des études volet développement pédagogique ;
• Créer divers outils de planification et d’organisation pour les activités relevant du développement pédagogique ;
• Soutenir l’organisation des réunions (réservation, préparation des documents, convocation, etc.) ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et posséder au moins une (1) année d’expérience pertinente ; 

Exigences particulières

• Posséder une maîtrise avancée des outils de la suite Microsoft Office et Office 365.
• Avoir une excellente maîtrise du français écrit. Un test pratique vérifiera les connaissances.
• Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation, d’autonomie, d’initiative et de rigueur;
• Avoir le souci de la qualité des documents préparés et du respect de la confidentialité;
• Avoir de l’entregent et offrir un bon sens du service à la clientèle.

Conditions de travail

Horaire de travail : 35 heures/semaine selon les besoins et horaire du Service.

Salaire : En vertu de la convention collective du personnel de soutien, le traitement rattaché à ce poste se situe, selon l’expérience et la formation, entre 24,99 $ et 27,95 $ l’heure.

Date de début : Août 2025

Date d’affichage : 3 juillet 2025

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