BIENVENUE AU CÉGEP DE L’ABITIBI-TÉMISCAMINGUE !

DES INFORMATIONS POUR LA SESSION HIVER 

Que tu sois une nouvelle étudiante ou un nouvel étudiant ou encore une ancienne ou un ancien, nous te souhaitons la bienvenue et nous voulons te partager quelques informations précieuses pour le déroulement de la session Hiver 2021.

Il est important de continuer de suivre les directives sanitaires (que tu connais déjà) mises en place au Cégep, en fonction des règles transmises par le gouvernement, de toujours penser à remplir ta Déclaration de santé et  de numériser ta carte chaque jour où tu as des présences au collège.

Tu as des questions? Communique dès maintenant avec nous par courriel à l’adresse covid19@cegepat.qc.ca.

Merci d’avoir choisi le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue pour la poursuite de tes études supérieures et bon succès!

 

 

 

INFORMATIONS AUX ÉTUDIANTS

  • Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue a opté pour une formation hybride pour la session d’hiver 2021 : des cours dispensés à distance avec des activités en présentiel, en petits groupes.

    Les cours – autant ceux à distance qu’en présentiel – ont lieu entre 8 heures et 22 heures, du lundi au jeudi, et entre 8 heures et 17 h 20, le vendredi. Les cours dispensés en soirée touchent autant la formation générale que la formation spécifique, et ce, pour l’ensemble des programmes d’études. Nous avons réintroduit une plage horaire où il n’y a généralement pas de cours, le mercredi, de 15 h 30 à 17 h 20. Une pause a été prévue pour les étudiantes et les étudiants, les enseignantes et les enseignants aux heures des repas : 30 minutes pour le dîner et 50 minutes pour le souper.

    Augmentation graduelle de la formation en présentiel pour l’ensemble des étudiantes et des étudiants dès ce lundi 8 février

    L’enseignante ou l’enseignant t’avisera des cours en présentiel qui s’ajouteront. Les absences à ces cours en présentiel seront traitées de la même manière que si le cours était en présentiel à l’horaire.

    Voir le calendrier scolaire étudiant ICI.

  • Cours à distance et cours en présence – locaux disponibles

    Votre horaire de cours montre un cours à distance et un cours en présence… un à la suite de l’autre (ou l’inverse)? Pas de panique! Le Cégep a prévu des endroits, sur chacun des campus, où tu peux t’installer pour suivre ton cours à distance (en profitant du wifi du Cégep!). Tu peux t’installer dans une salle de travail à la bibliothèque ou dans un local de classe prévu à cette fin.

    Présente-toi à n’importe lequel d’entre eux et installe-toi, pour autant que la capacité maximale de personnes autorisées à s’y trouver en même temps soit respectée. Tu dois, bien sûr, emporter avec toi ton ordinateur portable et tes écouteurs. Les listes de locaux sont déposées dans le portail Omnivox :

     

  • Couvre-feu et cours du soir

    Bonne nouvelle! Bien que le couvre-feu en vigueur actuellement interdit de se trouver hors de son lieu de résidence ou du terrain de celle-ci, les cours du soir sont maintenus puisqu’ils font partie des cas d’exception. Il sera donc possible de te déplacer après 21 h 30 avec ton horaire valide avec toi, qui officialise ton déplacement pour ton aller-retour à ton cours. Ta carte étudiante avec ta photo sera aussi exigée par les autorités. Les stages sont également permis, incluant ceux ayant lieu après 21 h 30, sous réserve de l’accord de ton milieu de stage.

  • Les règles de présence sur les campus sont claires. CHAQUE JOUR où tu dois te présenter au Cégep, tu dois :

    • déclarer ton état de santé, question de s’assurer que tu n’es pas malade, contagieux ou porteur du virus. Le formulaire de Déclaration d’état de santé est disponible sur Omnivox et il doit être rempli AVANT chacune de tes visites.
    • enregistrer ta présence en présentant une carte d’accès magnétique devant les lecteurs prévus à cet effet dans nos trois campus.
    • porter un masque de procédure EN TOUT TEMPS, c’est nouveau, autant dans tes cours que dans les espaces communs. Il te sera fourni gratuitement dans les classes et dans des bornes de distribution spécifiquement prévues à cet effet. Ces bornes de distribution sont situées à la réception du campus de Rouyn-Noranda; à la porte d’entrée du Complexe Oriel-Riopel du campus de Val-d’Or et, au campus d’Amos, près du local 4120 au 4e étage, en plus du local 3140.  Tu as des questions à ce sujet? Tu peux consulter ce site.

    FORMULAIRE DE DÉCLARATION

  • Les services de soutien psychosociaux te sont déjà offerts à la fois en présence et à distance (avec une prise de rendez-vous au préalable).

  • Soutien informatique

    Si tu éprouves des difficultés, par exemple, pour te connecter aux outils mis à ta disposition par le Cégep (comme la suite Microsoft Office 365, Omnivox ou le wifi lorsque tu es au collège), tu peux te référer plus bas sur le bouton Procédures de connexion. 

    Nouveau service de soutien techno pour les étudiantes et les étudiants

    Marc Couillard, technicien informatique à la Bibliothèque, est là pour soutenir les étudiantes et les étudiants qui éprouvent des difficultés ou pour répondre aux nombreuses questions sur les technos. N’hésite pas à faire appel à lui :

    • campus de Rouyn-Noranda : 819 762-0931, poste 1645
    • campus de Val-d’Or : 819 874-3837, poste 1645
    • campus d’Amos : 819 732-5218, poste 1645

    Tu peux aussi lui écrire à l’adresse courriel canif@cegepat.qc.ca.

    Son bureau est situé au campus de Rouyn-Noranda, local 6106-B (Bibliothèque)

    À distance, les cours seront dispensés à travers deux plateformes : Teams et Zoom. Le matériel pédagogique sera rendu disponible via deux outils : Lea et Moodle.

    Voici des ressources disponibles sur ce site, pour y accéder, vous devez vous connecter avec votre identifiant Office 365. Pour une utilisation optimale sur appareil mobile, il est suggéré de télécharger l’application SharePoint.

    PROCÉDURES DE CONNEXION

    CÉGEP À DISTANCE

  • Aide financière

    Le collège n’est pas sans savoir que d’avoir à se procurer un ordinateur et tout ce qui vient avec (dont une connexion Internet) n’est pas sans frais. Aussi, un fonds d’aide réservé aux étudiantes et étudiants en situation de vulnérabilité financière, causée par la crise sanitaire actuelle, existe. Consulte cette page, tous les détails y sont publiés.

    Les différentes formes d’aide financière demeurent (prêts, bourses, etc.), à la même hauteur que prévue avant la crise sanitaire. N’hésite pas à en consulter la liste.

  • Système de comptage

    Outre les mesures d’hygiène usuelles (distanciation sociale, lavage des mains, etc.), le Cégep a établi différentes procédures qui devront être respectées. Ce qu’il est important de comprendre, c’est que nous devons respecter un nombre maximal de personnes présentes en même temps, dans un lieu donné.

    Tu as peut-être remarqué lors de la dernière session la présence de nouveaux écrans près des portes de certaines grandes salles (par exemple, à la CAF au campus de Rouyn-Noranda). Ils indiquent le nombre de personnes qui se trouvent à l’intérieur. Il y a un maximum à respecter et c’est ta responsabilité de t’assurer qu’il n’est pas dépassé avant d’ouvrir la porte à ton tour. Sois vigilant et conciliant : s’il n’y pas de place, reviens plus tard ou choisis un autre endroit.

  • Carte magnétique

    Lors des activités d’accueil, le Cégep t’a remis une carte d’accès magnétique que tu dois présenter devant le lecteur à chacune de tes visites. Cette carte est plus qu’importante, puisqu’elle signale ta présence à l’intérieur des murs du collège. En cas de perte ou de bris, il t’en coûtera 25 dollars pour remplacer ta carte. Pense à bien t’en servir (et à en prendre soin!). En cas de perte, présente-toi au local 3208 (Rouyn-Noranda), 1235 (à Val-d’Or) ou 3140 à Amos.

    Carte étudiante

    La carte étudiante est désormais numérique (et non plus sous forme de carte, plastifiée). Si tu n’as pas encore complété les étapes pour te doter de ta carte étudiante, il est grand temps de le faire! Tu en auras besoin pour une foule de services au Cégep, dont la bibliothèque, et pour obtenir des rabais étudiants à l’externe. Voir la procédure pour te la procurer en cliquant ici.

  • Nettoyage des surfaces

    Lors des activités d’accueil, tu as reçu à l’automne (ou tu recevras bientôt si tu es une nouvelle étudiante ou un nouvel étudiant) une lingette et un vaporisateur que tu dois remplir toi-même d’eau et de savon. Le virus ne s’est pas envolé : tu dois t’en servir pour nettoyer chaque surface de travail utilisée, avant et après usage. Si tu souhaites te procurer un autre ensemble lingette/vaporisateur, sache qu’ils sont vendus au coût de 2 $ dans les bibliothèques de chacun des campus.

     

CONSEILS AUX ÉTUDIANTS

À SAVOIR POUR LA SESSION

  • Cours à distance

    Pour tes cours à distance, tu auras besoin des outils informatiques suivants :  un ordinateur portable, un clavier, une souris, une caméra, un microphone et, bien sûr, une connexion Internet stable. À la maison, identifie un endroit calme ou tu pourras entreprendre ta formation à distance. Tu trouveras plusieurs informations utiles en cliquant sur ce document!

  • Pour les campus de Rouyn-Noranda et de Val-d’Or cette année, les vignettes de stationnement doivent être payées en ligne par carte de crédit. Tous ceux qui désirent se prévaloir d’un droit d’accès sur nos stationnements devront faire (ou refaire) une demande par l’entremise du portail Omnivox pour obtenir leur vignette.

     

  • Cafétérias, salles de sports, Salles aux usages multiples (SUM) ou Grande Salle, bibliothèques, espaces d’études…

    L’accès à chacun de ces endroits, sur les trois campus, fait l’objet d’une analyse. Selon les règles en vigueur, nous faisons tout en notre possible pour que le maximum d’endroits soient accessibles et ce, de façon graduelle, tout en respectant une consigne importante : un nombre maximal de personnes présentes en même temps, dans un lieu donné.

    L’espace physique de la cafétéria du campus de Rouyn-Noranda, l’espace physique de la cafétéria du campus de Val-d’Or et la Grande Salle du campus d’Amos demeurent disponibles avec mesures sanitaires accentuées. Une zone avec des plexiglas est notamment installée dans une section de chacune de ces cafétérias ou espaces communs pour permettre aux gens de se rencontrer.

  • Cafétéria et dîner

    Évidemment, avec les nouvelles mesures sanitaires, les endroits où aller dîner permettent de laisser entrer beaucoup moins de gens qu’à l’habitude. À Rouyn-Noranda, tu pourras dîner à la cafétéria, à la Salle aux usages multiples (SUM) et même sur la mezzanine. À Val-d’Or, le dîner se prendra à la Salle aux usages multiples ou au Bistro, du côté des espaces habituellement réservés à l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue. À Amos, la consigne est simple : le dîner se prend dans la Grande salle, comme par les années passées… avec toujours deux mètres de distance.

    Services alimentaires : ouverture de la section alimentaire de la cafétéria de Rouyn-Noranda à partir du lundi 15 février, de 7 h 30 à 14 h.

    Ces services ne sont pas encore disponibles pour l’instant aux campus d’Amos et de Val-d’Or.

    Salubrité des locaux

    Il faut respecter les consignes relatives à la salubrité des locaux. Boire et manger est évidemment possible à la cafétéria ainsi que dans les classes identifiées à cet effet. Après avoir bu et mangé brièvement, tu dois replacer immédiatement ton masque de procédure adéquatement sur ton visage.

  • À partir du mercredi 10 février, ouverture des salles d’entraînement, piscines et gymnases pour la communauté collégiale! Toujours avec les mêmes modalités qu’à la session d’automne, soit en individuel avec un respect de 2 mètres et sur prise de rendez-vous. Plus d’informations ici (documents sur le portail Omnivox) :

    Activités physiques 

    Tu veux retrouver ton énergie? Voici ta chance de bouger avec cette offre d’entraînement en ligne. Toutes les étudiantes, tous les étudiants et membres du personnel de tous les campus sont invités à participer!

    Les possibilités d’entraînement en ligne sont directement inscrites sur une publication Omnivox, communauté Communications.

    Fais-nous parvenir des photos de tes entraînements en message privé sur le Facebook du Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue. Nous ferons la promotion de l’activité physique pour conserver une santé mentale équilibrée. Et qui sait, peut-être gagneras-tu quelques prix?

     

  • Équipes sportives des Astrelles et des Gaillards 

    Maintien pour l’instant des entraînements et des activités à distance. Une planification pour une reprise graduelle des entraînements et des activités socioculturelles selon des modalités précises sera mise en place et l’information te sera transmise directement par tes entraîneurs et tes entraîneuses.

    Nos activités socioculturelles 

    Tes conseillères en animation à la vie étudiante et en entrepreneuriat sont disponibles pour toi, n’hésite pas à les contacter.

  • En respect de l’ensemble des règles sanitaires, il sera possible de faire des travaux d’équipe ou d’études avec un maximum de 6 étudiantes et étudiants.  À l’exception de la cafétéria, tu dois réserver ton local.

    Aucun autre type de regroupement ne sera accepté.  

  • Bibliothèque

    Retour à un horaire de soir régulier pour l’accès au comptoir de prêts et aux salles d’études

    • Au campus d’Amos : du lundi au mercredi, fermeture à 20 h
    • Au campus de Val-d’Or :  du lundi au jeudi, fermeture à 20 h
    • Au campus de Rouyn-Noranda : du lundi au jeudi, fermeture à 20 h 45 et le vendredi à 19 h 45

    Service de prêt sans contact et des salles de travail individuelles ou de travail d’équipe à votre disposition (avec réservation). Si tu ne désires pas te déplacer, tu peux faire appel à notre service de prêt postal gratuit afin de recevoir des documents physiques. Par ailleurs, les collections de documents électroniques demeurent accessibles à distance à partir de Sofia ou de la page Bases de données de A à Z. Des services d’aide à l’usager et des formations seront également disponibles. N’hésite pas à communiquer avec notre équipe pour obtenir de l’aide en écrivant à aide.bibliotheque@uqat.ca.

  • Tu as (déjà) perdu ton couvre-visage aux couleurs du Cégep? Non… Tu en veux un deuxième… Ah. OK. Présente-toi à la bibliothèque de ton campus. Tu pourras acheter un autre couvre-visage (4 dollars chacun) ou un ensemble de bouteille vaporisateur-lingette (2 dollars).

  • Droits concernant le couvre-visage

    La Santé publique peut autoriser quelqu’un – sur présentation d’un avis médical – à ne pas porter le couvre-visage là où c’est prescrit. Si tu croises une étudiante ou un étudiant qui ne porte pas son couvre-visage, soit attentif aux signes distinctifs qu’il porte sur lui et qui font foi de son droit. Pas nécessaire de le remettre à l’ordre. Si tu vis toi-même cette situation, informe le collège via l’adresse covid19@cegepat.qc.ca.

SOUTIEN AUX ÉTUDIANTS

Complice de votre ambition

AIDE FINANCIÈRE Prêts, bourses et ressources!

Aide financière

Le collège n’est pas sans savoir que d’avoir à se procurer un ordinateur et tout ce qui vient avec (dont une connexion Internet) n’est pas sans frais. Un fonds d’aide réservé aux étudiantes et étudiants en situation de vulnérabilité financière, causée par la crise sanitaire actuelle, existe. Consulte cette page, tous les détails y sont publiés.

Les différentes formes d’aide financière demeurent (prêts, bourses, etc.), à la même hauteur que prévue avant la crise sanitaire. N’hésite pas à en consulter la liste.

 

CONSEILS GÉNÉRAUX

Complice de votre ambition

GÉNÉRALES

Nous vous rappelons qu’en cas de présence de symptômes, il est recommandé de vous isoler immédiatement et de contacter le 1 877 644-4545.

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des renseignements que vous souhaitez porter à notre attention, prière de le faire via ce notre adresse courriel prévu à cet effet, (voir plus bas, dans contactez-nous). Un suivi sera assuré dans les meilleurs délais. Soyez également assuré que chaque situation portée à notre attention fait l’objet d’une analyse sérieuse, qui tient compte des mesures préconisées.

Toutes les mises à jour quant à la situation actuelle sont publiées sur le site Web du Cégep. Nous vous demandons de le consulter régulièrement.

Les étudiantes et les étudiants doivent par contre considérer que les enseignants peuvent les contacter par MIO, courriel ou autres moyens déjà connus et utilisés dans le cadre de leur cours. Certaines informations supplémentaires, destinées aux étudiantes et étudiants de la Formation continue, leur sont transmises par courriel.

RÉSIDENCES ÉTUDIANTES

Dans le contexte actuel de formation hybride, il appartient à chaque étudiante et étudiant d’évaluer son besoin d’hébergement en fonction de son lieu de formation et de sa résidence permanente.

Toutefois, il apparaît préférable d’habiter à proximité du campus (dans la même localité) compte tenu que les cours prévus à la session de l’hiver 2021 nécessiteront des périodes de présence hebdomadaire sur les campus, à fréquence et heure variables.

Les résidences du Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue demeureront ouvertes à la session d’Hiver 2021 et elles pourront accueillir les étudiantes et les étudiants qui souhaitent y demeurer. Prendre note que les places sont limitées.

En respect des consignes édictées par la Direction de la santé publique, les mesures nécessaires sont déjà mises en place pour assurer la santé et la sécurité de tous.

Résidences de Rouyn-Noranda
Votre emménagement en résidence doit obligatoirement se faire sur rendez-vous.

Veuillez contacter madame Julie Létourneau (julie.letourneau@cegepat.qc.ca) dès maintenant pour prévoir, selon les disponibilités, votre arrivée en résidence à compter du 17 janvier 2021.

Pour plus d’informations concernant les services des résidences, veuillez consulter ce lien.

Contactez-nous

QUESTIONS?

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des renseignements que vous souhaitez porter à notre attention, prière de le faire via l’adresse courriel covid19@cegepat.qc.ca. Un suivi sera assuré dans les meilleurs délais. Soyez également assuré que chaque situation portée à notre attention fait l’objet d’une analyse sérieuse, qui tient compte des mesures préconisées.

CONTACTEZ-NOUS

CAMPUS D'AMOS

341, rue Principale Nord
Amos (Québec) J9T 2L8

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