Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue opte pour une formation hybride en vue de la session d’hiver 2021 : des cours dispensés à distance avec des activités en présentiel, en petits groupes.

Le début de la session est fixé au 25 janvier 2021. Voir le calendrier scolaire étudiant ICI. Les cours – autant ceux à distance qu’en présentiel – sont prévus entre 8 heures et 22 heures, du lundi au jeudi, et entre 8 heures et 17 h 20, le vendredi. Les cours dispensés en soirée touchent autant la formation générale que la formation spécifique, et ce, pour l’ensemble des programmes d’études. Nous avons réintroduit une plage horaire où il n’y a généralement pas de cours, le mercredi, de 15 h 30 à 17 h 20. Une pause a été prévue pour les étudiantes et les étudiants, les enseignantes et les enseignants aux heures des repas : 30 minutes pour le dîner et 50 minutes pour le souper.

L’horaire des cours sera disponible sur Omnivox le 20 janvier, soit le mercredi précédent le jour du début des classes. Tu devras avoir payé tes frais d’inscription pour pouvoir accéder à ton horaire. Aussi, tu pourras avoir accès à un casier si tu ne l’as pas déjà. Des indications et un formulaire à remplir (pour les étudiantes et étudiants du campus de Rouyn-Noranda) t’ont déjà été transmis par MIO.

Tu es un nouvel étudiant ou une nouvelle étudiante au Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue à la session hivernale?

Voici les dates importantes et les heures de nos différentes activités d’accueil selon ton campus et ton programme. Surveille tes messages sur MIO, tu recevras des précisions importantes au cours des prochains jours.

À Rouyn-Noranda, le vendredi 22 janvier

À 13 h 

Les nouveaux étudiants des programmes suivants sont invités: cheminement Tremplin DEC, Techniques d’éducation spécialisée, Techniques de travail social, Techniques d’éducation à l’enfance, Technologie minérale, Technologie forestière, Technologie de l’électronique industrielle, Technologie du génie civil, Techniques de maintenance industrielle et Techniques de l’informatique.

À 14 h 30 

Les nouveaux étudiants des programmes suivants sont invités : Techniques policières, Techniques de comptabilité et de gestion, Arts, lettres et communication, Arts visuels, Sciences humaines, Sciences de la nature et Soins infirmiers.

À Val-d’Or : le jeudi 21 janvier

De 9 h à midi

Les nouveaux étudiants de tous les programmes sont invités.

À Amos : le jeudi 21 janvier

De 13 h 30 à 15 h

Les nouveaux étudiants de tous les programmes sont invités.

Couvre-feu et cours du soir

Bonne nouvelle! Bien que le couvre-feu en vigueur actuellement interdit de se trouver hors de son lieu de résidence ou du terrain de celle-ci, les cours du soir sont maintenus puisqu’ils font partie des cas d’exception. Il sera donc possible de te déplacer après 20 heures avec ton horaire valide avec toi, qui officialise ton déplacement pour ton aller-retour à ton cours. Ta carte étudiante avec ta photo sera aussi exigée par les autorités. Les stages sont également permis, incluant ceux ayant lieu après 20 h, sous réserve de l’accord de ton milieu de stage.

Les règles de présence sur les campus sont claires. CHAQUE JOUR où tu dois te présenter au Cégep, tu dois :

• déclarer ton état de santé, question de s’assurer que tu n’es pas malade, contagieux ou porteur du virus. Le formulaire de Déclaration d’état de santé est disponible sur Omnivox et il doit être rempli AVANT chacune de tes visites.
• enregistrer ta présence en présentant une carte d’accès magnétique devant les lecteurs prévus à cet effet dans nos trois campus.
• porter un MASQUE DE PROCÉDURE, c’est NOUVEAU et c’est en effet requis en tout temps, autant dans tes cours que dans les espaces communs. Il te sera fourni gratuitement dans les classes et dans des bornes de distribution spécifiquement prévues à cet effet. Ces bornes de distribution sont situées à la réception du campus de Rouyn-Noranda; à la porte d’entrée du Complexe Oriel-Riopel du campus de Val-d’Or et, au campus d’Amos, près du local 4120 au 4^e étage, en plus du local 3140. Note que tu peux te déplacer dans les corridors avec un couvre-visage, mais dans ta classe, tu dois impérativement utiliser le masque de procédure qui sera accessible en tout temps. Tu as des questions à ce sujet? Tu peux consulter ce site.
• Si tu es une nouvelle étudiante ou un nouvel étudiant, le Cégep te fournira un couvre-visage à la rentrée, tout comme ta carte d’accès magnétique. (Voir point 9 pour plus d’informations.)

FORMULAIRE DE DÉCLARATION

Outre les mesures d’hygiène usuelles (distanciation sociale, lavage des mains, etc.), le Cégep a établi différentes procédures qui devront être respectées. Ce qu’il est important de comprendre, c’est que nous devons respecter un nombre maximal de personnes présentes en même temps, dans un lieu donné.

Aide financière

Le collège n’est pas sans savoir que d’avoir à se procurer un ordinateur et tout ce qui vient avec (dont une connexion Internet) n’est pas sans frais. Aussi, un fonds d’aide réservé aux étudiantes et étudiants en situation de vulnérabilité financière, causée par la crise sanitaire actuelle, existe. Consulte cette page, tous les détails y sont publiés.

Les différentes formes d’aide financière demeurent (prêts, bourses, etc.), à la même hauteur que prévue avant la crise sanitaire. N’hésite pas à en consulter la liste.

Système de comptage

Tu as peut-être remarqué lors de la dernière session la présence de nouveaux écrans près des portes de certaines grandes salles (par exemple, à la CAF au campus de Rouyn-Noranda). Ils indiquent le nombre de personnes qui se trouvent à l’intérieur. Il y a un maximum à respecter et c’est ta responsabilité de t’assurer qu’il n’est pas dépassé avant d’ouvrir la porte à ton tour. Sois vigilant et conciliant : s’il n’y pas de place, reviens plus tard ou choisis un autre endroit.

Carte magnétique

Lors des activités d’accueil, le Cégep t’a remis une carte d’accès magnétique que tu dois présenter devant le lecteur à chacune de tes visites. Cette carte est plus qu’importante, puisqu’elle signale ta présence à l’intérieur des murs du collège. En cas de perte ou de bris, il t’en coûtera 25 dollars pour remplacer ta carte. Pense à bien t’en servir (et à en prendre soin!). En cas de perte, présente-toi au local 3208 (Rouyn-Noranda), 1235 (à Val-d’Or) ou 3140 à Amos.

Carte étudiante

La carte étudiante est désormais numérique (et non plus sous forme de carte, plastifiée). Si tu n’as pas encore complété les étapes pour te doter de ta carte étudiante, il est grand temps de le faire! Tu en auras besoin pour une foule de services au Cégep, dont la bibliothèque, et pour obtenir des rabais étudiants à l’externe. Voir la procédure pour te la procurer en cliquant ici.

Les déplacements hors Canada de tous les employés du gouvernement du Québec effectués dans l’exercice de leurs fonctions ne sont toujours pas autorisés. Partant de ce fait et à la lumière des règles qui seront alors en vigueur, certains voyages habituellement prévus n’auront pas lieu et ceux qui devaient y prendre part ont déjà été avisés. Le Cégep adoptera sous peu une position quant aux projets de mobilité – stages et voyages étudiants prévus en 2021.

Nettoyage des surfaces

Lors des activités d’accueil, tu as reçu à l’automne (ou tu recevras bientôt si tu es une nouvelle étudiante ou un nouvel étudiant) une lingette et un vaporisateur que tu dois remplir toi-même d’eau et de savon. Le virus ne s’est pas envolé : tu dois t’en servir pour nettoyer chaque surface de travail utilisée, avant et après usage. Si tu souhaites te procurer un autre ensemble lingette/vaporisateur, sache qu’ils sont vendus au coût de 2 $ dans les bibliothèques de chacun des campus.

Cafétérias, salles de sports, Salles aux usages multiples (SUM) ou Grande Salle, bibliothèques, espaces d’études… L’accès à chacun de ces endroits, sur les trois campus, a fait l’objet d’une analyse. Selon les règles en vigueur, nous faisons tout en notre possible pour que le maximum d’endroits soient accessibles et ce, de façon graduelle, tout en respectant une consigne importante : un nombre maximal de personnes présentes en même temps, dans un lieu donné.

Ouvert ou fermé?
Afin de respecter les nouvelles mesures gouvernementales en vigueur officiellement d’ici le 8 février prochain, nous devons apporter d’autres ajustements :

• Nos complexes sportifs, les salles de conditionnement physique, les gymnases et la piscine seront fermés à l’exception des présences dans un cadre pédagogique autorisé. Les activités parascolaires et sportives sont également annulées jusqu’à nouvel ordre, incluant les activités sportives des Astrelles et des Gaillards.
• L’espace physique de la cafétéria du campus de Rouyn-Noranda, l’espace physique de la cafétéria du campus de Val-d’Or et la Grande Salle du campus d’Amos seront disponibles avec mesures sanitaires accentuées. Une zone avec des plexiglas sera notamment installée dans une section de chacune de ces cafétérias ou espaces communs pour permettre aux gens de se rencontrer.
• L’utilisation de locaux électrifiés est toujours permise pour suivre des cours à distance en nos murs avant 19 h 15.

Bibliothèque

• La bibliothèque demeure ouverte pour l’utilisation du comptoir de prêts et pour l’accès à des espaces de travail individuel au plus tard à 19 h 15, avec un service de prêt sans contact et des salles de travail individuelles à votre disposition. Si vous ne désirez pas vous déplacer, vous pouvez faire appel à notre service de prêt postal gratuit afin de recevoir des documents physiques. Par ailleurs, les collections de documents électroniques demeurent accessibles à distance à partir de Sofia ou de la page Bases de données de A à Z. Des services d’aide à l’usager et des formations seront également disponibles. N’hésitez pas à communiquer avec notre équipe pour obtenir de l’aide en écrivant à aide.bibliotheque@uqat.ca.