BIENVENUE AU CÉGEP DE L’ABITIBI-TÉMISCAMINGUE !

DES INFORMATIONS POUR LA SESSION HIVER 

Que tu sois une nouvelle étudiante ou un nouvel étudiant ou encore une ancienne ou un ancien, nous te souhaitons la bienvenue et nous voulons te partager quelques informations précieuses pour le déroulement de la session Hiver 2021.

Il est important de continuer de suivre les directives sanitaires (que tu connais déjà) mises en place au Cégep, en fonction des règles transmises par le gouvernement, de toujours penser à remplir ta Déclaration de santé et  de numériser ta carte chaque jour où tu as des présences au collège.

Tu as des questions? Communique dès maintenant avec nous par courriel à l’adresse covid19@cegepat.qc.ca.

Merci d’avoir choisi le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue pour la poursuite de tes études supérieures et bon succès!

 

 

 

INFORMATIONS AUX ÉTUDIANTS

  • Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue opte pour une formation hybride en vue de la session d’hiver 2021 : des cours dispensés à distance avec des activités en présentiel, en petits groupes.

    Le début de la session est fixé au 25 janvier 2021. Voir le calendrier scolaire étudiant ICI. Les cours – autant ceux à distance qu’en présentiel – sont prévus entre 8 heures et 22 heures, du lundi au jeudi, et entre 8 heures et 17 h 20, le vendredi. Les cours dispensés en soirée touchent autant la formation générale que la formation spécifique, et ce, pour l’ensemble des programmes d’études. Nous avons réintroduit une plage horaire où il n’y a généralement pas de cours, le mercredi, de 15 h 30 à 17 h 20. Une pause a été prévue pour les étudiantes et les étudiants, les enseignantes et les enseignants aux heures des repas : 30 minutes pour le dîner et 50 minutes pour le souper.

    L’horaire des cours sera disponible sur Omnivox le 20 janvier, soit le mercredi précédent le jour du début des classes. Tu devras avoir payé tes frais d’inscription pour pouvoir accéder à ton horaire. Aussi, tu pourras avoir accès à un casier si tu ne l’as pas déjà. Des indications et un formulaire à remplir (pour les étudiantes et étudiants du campus de Rouyn-Noranda) t’ont déjà été transmis par MIO.

  • Tu es un nouvel étudiant ou une nouvelle étudiante au Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue à la session hivernale?

    Voici les dates importantes et les heures de nos différentes activités d’accueil selon ton campus et ton programme. Surveille tes messages sur MIO, tu recevras des précisions importantes au cours des prochains jours.

    À Rouyn-Noranda, le vendredi 22 janvier

    À 13 h 

    Les nouveaux étudiants des programmes suivants sont invités: cheminement Tremplin DEC, Techniques d’éducation spécialisée, Techniques de travail social, Techniques d’éducation à l’enfance, Technologie minérale, Technologie forestière, Technologie de l’électronique industrielle, Technologie du génie civil, Techniques de maintenance industrielle et Techniques de l’informatique.

    À 14 h 30 

    Les nouveaux étudiants des programmes suivants sont invités : Techniques policières, Techniques de comptabilité et de gestion, Arts, lettres et communication, Arts visuels, Sciences humaines, Sciences de la nature et Soins infirmiers.

    À Val-d’Or : le jeudi 21 janvier

    De 9 h à midi

    Les nouveaux étudiants de tous les programmes sont invités.

     

    À Amos : le jeudi 21 janvier

    De 13 h 30 à 15 h

    Les nouveaux étudiants de tous les programmes sont invités.

  • Couvre-feu et cours du soir

    Bonne nouvelle! Bien que le couvre-feu en vigueur actuellement interdit de se trouver hors de son lieu de résidence ou du terrain de celle-ci, les cours du soir sont maintenus puisqu’ils font partie des cas d’exception. Il sera donc possible de te déplacer après 20 heures avec ton horaire valide avec toi, qui officialise ton déplacement pour ton aller-retour à ton cours. Ta carte étudiante avec ta photo sera aussi exigée par les autorités. Les stages sont également permis, incluant ceux ayant lieu après 20 h, sous réserve de l’accord de ton milieu de stage.

  • Les règles de présence sur les campus sont claires. CHAQUE JOUR où tu dois te présenter au Cégep, tu dois :

    • déclarer ton état de santé, question de s’assurer que tu n’es pas malade, contagieux ou porteur du virus. Le formulaire de Déclaration d’état de santé est disponible sur Omnivox et il doit être rempli AVANT chacune de tes visites.
    • enregistrer ta présence en présentant une carte d’accès magnétique devant les lecteurs prévus à cet effet dans nos trois campus.
    • porter un MASQUE DE PROCÉDURE, c’est NOUVEAU et c’est en effet requis en tout temps, autant dans tes cours que dans les espaces communs. Il te sera fourni gratuitement dans les classes et dans des bornes de distribution spécifiquement prévues à cet effet. Ces bornes de distribution sont situées à la réception du campus de Rouyn-Noranda; à la porte d’entrée du Complexe Oriel-Riopel du campus de Val-d’Or et, au campus d’Amos, près du local 4120 au 4e étage, en plus du local 3140. Note que tu peux te déplacer dans les corridors avec un couvre-visage, mais dans ta classe, tu dois impérativement utiliser le masque de procédure qui sera accessible en tout temps. Tu as des questions à ce sujet? Tu peux consulter ce site.
    • Si tu es une nouvelle étudiante ou un nouvel étudiant, le Cégep te fournira un couvre-visage à la rentrée, tout comme ta carte d’accès magnétique. (Voir point 9 pour plus d’informations.)

    FORMULAIRE DE DÉCLARATION

  • Outre les mesures d’hygiène usuelles (distanciation sociale, lavage des mains, etc.), le Cégep a établi différentes procédures qui devront être respectées. Ce qu’il est important de comprendre, c’est que nous devons respecter un nombre maximal de personnes présentes en même temps, dans un lieu donné.

  • Soutien informatique

    Si tu éprouves des difficultés, par exemple, pour te connecter aux outils mis à ta disposition par le Cégep (comme la suite Microsoft Office 365, Omnivox ou le wifi lorsque tu es au collège), tu peux te référer plus bas sur le bouton Procédures de connexion. 

    Nouveau service de soutien techno pour les étudiantes et les étudiants

    Olivier Leclerc, technicien informatique à la Bibliothèque, est là pour soutenir les étudiantes et les étudiants qui éprouvent des difficultés ou pour répondre aux nombreuses questions sur les technos. N’hésite pas à faire appel à lui :

    • campus de Rouyn-Noranda : 819 762-0931, poste 1645
    • campus de Val-d’Or : 819 874-3837, poste 1645
    • campus d’Amos : 819 732-5218, poste 1645

    Tu peux aussi lui écrire à l’adresse courriel canif@cegepat.qc.ca.

    Son bureau est situé au campus de Rouyn-Noranda, local 6106-B (Bibliothèque)

    À distance, les cours seront dispensés à travers deux plateformes : Teams et Zoom. Le matériel pédagogique sera rendu disponible via deux outils : Lea et Moodle.

    Voici des ressources disponibles sur ce site, pour y accéder, vous devez vous connecter avec votre identifiant Office 365. Pour une utilisation optimale sur appareil mobile, il est suggéré de télécharger l’application SharePoint.

    PROCÉDURES DE CONNEXION

    CÉGEP À DISTANCE

  • Aide financière

    Le collège n’est pas sans savoir que d’avoir à se procurer un ordinateur et tout ce qui vient avec (dont une connexion Internet) n’est pas sans frais. Aussi, un fonds d’aide réservé aux étudiantes et étudiants en situation de vulnérabilité financière, causée par la crise sanitaire actuelle, existe. Consulte cette page, tous les détails y sont publiés.

    Les différentes formes d’aide financière demeurent (prêts, bourses, etc.), à la même hauteur que prévue avant la crise sanitaire. N’hésite pas à en consulter la liste.

  • Système de comptage

    Tu as peut-être remarqué lors de la dernière session la présence de nouveaux écrans près des portes de certaines grandes salles (par exemple, à la CAF au campus de Rouyn-Noranda). Ils indiquent le nombre de personnes qui se trouvent à l’intérieur. Il y a un maximum à respecter et c’est ta responsabilité de t’assurer qu’il n’est pas dépassé avant d’ouvrir la porte à ton tour. Sois vigilant et conciliant : s’il n’y pas de place, reviens plus tard ou choisis un autre endroit.

  • Carte magnétique

    Lors des activités d’accueil, le Cégep t’a remis une carte d’accès magnétique que tu dois présenter devant le lecteur à chacune de tes visites. Cette carte est plus qu’importante, puisqu’elle signale ta présence à l’intérieur des murs du collège. En cas de perte ou de bris, il t’en coûtera 25 dollars pour remplacer ta carte. Pense à bien t’en servir (et à en prendre soin!). En cas de perte, présente-toi au local 3208 (Rouyn-Noranda), 1235 (à Val-d’Or) ou 3140 à Amos.

    Carte étudiante

    La carte étudiante est désormais numérique (et non plus sous forme de carte, plastifiée). Si tu n’as pas encore complété les étapes pour te doter de ta carte étudiante, il est grand temps de le faire! Tu en auras besoin pour une foule de services au Cégep, dont la bibliothèque, et pour obtenir des rabais étudiants à l’externe. Voir la procédure pour te la procurer en cliquant ici.

  • Nettoyage des surfaces

    Lors des activités d’accueil, tu as reçu à l’automne (ou tu recevras bientôt si tu es une nouvelle étudiante ou un nouvel étudiant) une lingette et un vaporisateur que tu dois remplir toi-même d’eau et de savon. Le virus ne s’est pas envolé : tu dois t’en servir pour nettoyer chaque surface de travail utilisée, avant et après usage. Si tu souhaites te procurer un autre ensemble lingette/vaporisateur, sache qu’ils sont vendus au coût de 2 $ dans les bibliothèques de chacun des campus.

    Cafétérias, salles de sports, Salles aux usages multiples (SUM) ou Grande Salle, bibliothèques, espaces d’études… L’accès à chacun de ces endroits, sur les trois campus, a fait l’objet d’une analyse. Selon les règles en vigueur, nous faisons tout en notre possible pour que le maximum d’endroits soient accessibles et ce, de façon graduelle, tout en respectant une consigne importante : un nombre maximal de personnes présentes en même temps, dans un lieu donné.

  • Ouvert ou fermé?
    Afin de respecter les nouvelles mesures gouvernementales en vigueur officiellement d’ici le 8 février prochain, nous devons apporter d’autres ajustements :

    • Nos complexes sportifs, les salles de conditionnement physique, les gymnases et la piscine seront fermés à l’exception des présences dans un cadre pédagogique autorisé. Les activités parascolaires et sportives sont également annulées jusqu’à nouvel ordre, incluant les activités sportives des Astrelles et des Gaillards.
    • L’espace physique de la cafétéria du campus de Rouyn-Noranda, l’espace physique de la cafétéria du campus de Val-d’Or et la Grande Salle du campus d’Amos seront disponibles avec mesures sanitaires accentuées. Une zone avec des plexiglas sera notamment installée dans une section de chacune de ces cafétérias ou espaces communs pour permettre aux gens de se rencontrer.
    • L’utilisation de locaux électrifiés est toujours permise pour suivre des cours à distance en nos murs avant 19 h 15.

    Bibliothèque

    • La bibliothèque demeure ouverte pour l’utilisation du comptoir de prêts et pour l’accès à des espaces de travail individuel au plus tard à 19 h 15, avec un service de prêt sans contact et des salles de travail individuelles à votre disposition. Si vous ne désirez pas vous déplacer, vous pouvez faire appel à notre service de prêt postal gratuit afin de recevoir des documents physiques. Par ailleurs, les collections de documents électroniques demeurent accessibles à distance à partir de Sofia ou de la page Bases de données de A à Z. Des services d’aide à l’usager et des formations seront également disponibles. N’hésitez pas à communiquer avec notre équipe pour obtenir de l’aide en écrivant à aide.bibliotheque@uqat.ca.

CONSEILS AUX ÉTUDIANTS

À SAVOIR POUR LA SESSION

  • Cours à distance et cours en présence

    Ton horaire de cours montre un cours à distance et un cours en présence… un à la suite de l’autre (ou l’inverse)? Pas de panique! Le Cégep a prévu des endroits, sur chacun des campus, où tu pourras t’installer pour suivre ton cours à distance (en profitant du wifi du Cégep!). Tu peux t’installer dans une salle de travail à la bibliothèque ou dans un local de classe prévu à cette fin.

    Pour tes cours à distance, tu auras besoin des outils informatiques suivants un ordinateur portable, un clavier, une souris, une caméra, un microphone et, bien sûr, une connexion Internet stable. À la maison, identifie un endroit calme ou tu pourras entreprendre ta formation à distance. Tu trouveras plusieurs informations utiles en cliquant sur ce document!

  • La carte étudiante est désormais numérique (et non plus sous format physique, plastifiée). Il est possible de réaliser celle-ci en accédant à Omnivox. Les étapes sont simples et bien expliquées! Aussi, le Cégep distribuera un agenda à chacun des nouveaux étudiants au moment de la rentrée.

    Pour les campus de Rouyn-Noranda et de Val-d’Or cette année, les vignettes de stationnement doivent être payées en ligne par carte de crédit. Tous ceux qui désirent se prévaloir d’un droit d’accès sur nos stationnements devront faire (ou refaire) une demande par l’entremise du portail Omnivox pour obtenir leur vignette.

     

  • Cafétéria et dîner

    Évidemment, avec les nouvelles mesures sanitaires, les endroits où aller dîner permettent de laisser entrer beaucoup moins de gens qu’à l’habitude. À Rouyn-Noranda, tu pourras dîner à la cafétéria, à la Salle aux usages multiples (SUM) et même sur la mezzanine. À Val-d’Or, le dîner se prendra à la Salle aux usages multiples ou au Bistro, du côté des espaces habituellement réservés à l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue. À Amos, la consigne est simple : le dîner se prend dans la Grande salle, comme par les années passées… avec toujours deux mètres de distance.

  • Une nouvelle cohorte d’étudiants internationaux en provenance de la France, de l’Afrique et d’ailleurs dans le monde est toujours attendue pour l’hiver dans la mesure où les prévisions quant à la réouverture des frontières restent les mêmes. Tu es l’un de ceux-là ? Nous avons hâte de te revoir ! Consulte la page suivante https://www.cegepsquebec.ca/covid-19/, tu y trouveras une foule d’informations utiles en vue de ton arrivée et de ton intégration. Pense à prévoir une période d’isolement préventif, une quarantaine obligatoire, avant le début de la prochaine session si vous arrivez de l’extérieur du Canada.

     

  • Tu as (déjà) perdu ton couvre-visage aux couleurs du Cégep? Non… Tu en veux un deuxième… Ah. OK. Présente-toi à la bibliothèque de ton campus. Tu pourras acheter un autre couvre-visage (4 dollars chacun) ou un ensemble de bouteille vaporisateur-lingette (2 dollars).

  • Droits concernant le couvre-visage

    La Santé publique peut autoriser quelqu’un – sur présentation d’un avis médical – à ne pas porter le couvre-visage là où c’est prescrit. Si tu croises une étudiante ou un étudiant qui ne porte pas son couvre-visage, soit attentif aux signes distinctifs qu’il porte sur lui et qui font foi de son droit. Pas nécessaire de le remettre à l’ordre. Si tu vis toi-même cette situation, informe le collège via l’adresse covid19@cegepat.qc.ca.

SOUTIEN AUX ÉTUDIANTS

Complice de votre ambition

AIDE FINANCIÈRE Prêts, bourses et ressources!

Aide financière

Le collège n’est pas sans savoir que d’avoir à se procurer un ordinateur et tout ce qui vient avec (dont une connexion Internet) n’est pas sans frais. Un fonds d’aide réservé aux étudiantes et étudiants en situation de vulnérabilité financière, causée par la crise sanitaire actuelle, existe. Consulte cette page, tous les détails y sont publiés.

Les différentes formes d’aide financière demeurent (prêts, bourses, etc.), à la même hauteur que prévue avant la crise sanitaire. N’hésite pas à en consulter la liste.

 

CONSEILS GÉNÉRAUX

Complice de votre ambition

GÉNÉRALES

Nous vous rappelons qu’en cas de présence de symptômes, il est recommandé de vous isoler immédiatement et de contacter le 1 877 644-4545.

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des renseignements que vous souhaitez porter à notre attention, prière de le faire via ce notre adresse courriel prévu à cet effet, (voir plus bas, dans contactez-nous). Un suivi sera assuré dans les meilleurs délais. Soyez également assuré que chaque situation portée à notre attention fait l’objet d’une analyse sérieuse, qui tient compte des mesures préconisées.

Toutes les mises à jour quant à la situation actuelle sont publiées sur le site Web du Cégep. Nous vous demandons de le consulter régulièrement.

Les étudiantes et les étudiants doivent par contre considérer que les enseignants peuvent les contacter par MIO, courriel ou autres moyens déjà connus et utilisés dans le cadre de leur cours. Certaines informations supplémentaires, destinées aux étudiantes et étudiants de la Formation continue, leur sont transmises par courriel.

RÉSIDENCES ÉTUDIANTES

Dans le contexte actuel de formation hybride, il appartient à chaque étudiante et étudiant d’évaluer son besoin d’hébergement en fonction de son lieu de formation et de sa résidence permanente.

Toutefois, il apparaît préférable d’habiter à proximité du campus (dans la même localité) compte tenu que les cours prévus à la session de l’hiver 2021 nécessiteront des périodes de présence hebdomadaire sur les campus, à fréquence et heure variables.

Les résidences du Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue demeureront ouvertes à la session d’Hiver 2021 et elles pourront accueillir les étudiantes et les étudiants qui souhaitent y demeurer. Prendre note que les places sont limitées.

En respect des consignes édictées par la Direction de la santé publique, les mesures nécessaires sont déjà mises en place pour assurer la santé et la sécurité de tous.

Résidences de Rouyn-Noranda
Votre emménagement en résidence doit obligatoirement se faire sur rendez-vous.

Veuillez contacter madame Julie Létourneau (julie.letourneau@cegepat.qc.ca) dès maintenant pour prévoir, selon les disponibilités, votre arrivée en résidence à compter du 17 janvier 2021.

Pour plus d’informations concernant les services des résidences, veuillez consulter ce lien.

QUESTIONS?

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des renseignements que vous souhaitez porter à notre attention, prière de le faire via l’adresse courriel covid19@cegepat.qc.ca. Un suivi sera assuré dans les meilleurs délais. Soyez également assuré que chaque situation portée à notre attention fait l’objet d’une analyse sérieuse, qui tient compte des mesures préconisées.

CAMPUS D'AMOS

341, rue Principale Nord
Amos (Québec) J9T 2L8

CAMPUS DE VAL D'OR

675, 1re Avenue
Val-d'Or (Québec) J9P 1Y3

CAMPUS DE ROUYN-NORANDA

425, boul. du Collège
Rouyn-Noranda (Québec) J9X 5E5